Skarbnik klasowy – jak wygodnie zarządzać pieniędzmi klasy?

Skarbnik klasowy nie musi zbierać gotówki, prowadzić zeszytu z wpłatami ani przechowywać pieniędzy klasy na prywatnym koncie. Jak może wyglądać to inaczej? Opowiada Agata Hrynkiewicz-Mazurek, która prowadzi klasowe finanse online.

Konto dla skarbnika klasowego – jak sprawdza się w praktyce?

Bycie skarbnikiem klasowym wcale nie musi być przykrym obowiązkiem! Pani Agata Hrynkiewicz-Mazurek, skarbniczka z trójki klasowej, udowadnia, że zarządzanie szkolnymi finansami może być proste, przejrzyste i bezstresowe. Dowiedz się, jak zrzutka.pl stała się jej niezastąpionym „wirtualnym portfelem”, jak pozostali rodzice zareagowali na tę rewolucję i dlaczego bez tego narzędzia nasza rozmówczyni w ogóle nie podjęłaby się tej roli.

Wrzesień, pierwsze zebranie w nowym roku szkolnym i to słynne pytanie wychowawcy: „Kto z państwa zostanie skarbnikiem?”. Na sali zazwyczaj zapada grobowa cisza, a rodzice unikają kontaktu wzrokowego. Nic dziwnego – funkcja ta od lat kojarzy się z trudną i niewdzięczną pracą, papierowym zeszytem, upominaniem się o wpłaty, liczeniem drobniaków i ogromną odpowiedzialnością związaną z przechowywaniem gotówki w kopertach.

Ale czy w dobie wszechobecnej cyfryzacji tak to musi wyglądać? Zdecydowanie nie! Historia pani Agaty to najlepszy dowód na to, że rola klasowego skarbnika może być naprawdę wygodna, a klasowe finanse – rozliczone co do grosza.

Aleksandra: Jak wyglądała Pani pierwsza zbiórka klasowa?

Agata: Jako mama 4 latka zostałam Członkiem Rady Rodziców przedszkola. I tak się zaczęło. Początkowo nie byłam Skarbnikiem, a zbiórki, które zaproponowałam, były m.in. na Szlachetną Paczkę organizowaną przez przedszkole. Rodzicom było łatwiej przelać dowolną kwotę, aby wesprzeć zakupy, np. łóżko piętrowe z materacami dla dzieci, ciuchy czy inne drobiazgi. Takich zrzutek zorganizowałam chyba trzy. Później nabrałam większej wprawy i już wewnątrz grupy przedszkolnej zaczęliśmy zbierać tak pieniądze na różne potrzeby, np. na Dzień Nauczyciela czy Mikołajki.

Skąd wziął się pomysł, by wykorzystać do tego zrzutka.pl?

Moją pierwszą zrzutką w ogóle było zebranie pieniędzy na pomoc – rehabilitację dla mojego kolegi, ratownika medycznego, który uległ poważnemu wypadkowi na motocyklu. Wtedy szukałam instytucji, która nie pobiera zbyt wiele opłat z całości kwoty i tak trafiłam na zrzutka.pl. Zebrana kwota przeszła nawet moje oczekiwania i byłam zadowolona z tego, że 100% kwoty mogłam przekazać na konto Krzyśka.

Jak rodzice w klasie zareagowali na taką formę zbierania składek?

Rodzice byli zdziwieni początkowo, ale oferując takie rozwiązanie na zebraniu zgodzili się i wydaje mi się, że są zadowoleni do dziś. Ponadto, są informowani na bieżąco jaki jest stan zbiórki, ile pieniędzy nam pozostało, na co i ile wydajemy jako trójka klasowa. Nie muszą się już zastanawiać co i jak, a dostęp do wszelkich informacji mają na wyciągnięcie ręki. Mogą też wpłacić pieniądze na indywidualne konto zrzutki, więc tym samym nie są zmuszeni do korzystania z bankowych aplikacji mobilnych.

Czy korzystanie ze zrzutka.pl ułatwia Pani bycie skarbnikiem klasowym?

Tylko dlatego zgodziłam się na tę rolę. Gdybym miała założyć zeszyt, wpisywać kwoty zebrane i od kogo, zliczać i przetrzymywać w domu gotówkę, a potem nieść ją do wychowawczyni czy płacić gotówką przy odbiorze jakiegoś zamówienia (np. tuszy do drukarki, prezentów na Mikołajki itp.) to na pewno nie podjęłabym się tej funkcji. Widziałam jak bardzo męczyła się z tym pani skarbnik w poprzedniej placówce. Tu mam przejrzystość. Wiem kto wpłacił, a gdy dziecko nie jedzie na wycieczkę, bo się rozchorowało, to za niewielką opłatą (ponosi ją wpłacający w naszym wypadku) mogę zrobić zwrot rodzicowi. Dane wpłacających zresztą są cały czas dostępne, a link również udostępniam Wychowawczyni, aby mogła śledzić zbiórkę.

Jakie są zalety internetowych zbiórek klasowych?

Internetowe zbiórki to „magia” wręcz. Dzięki tym ułatwieniom nie martwię się, że zgubię jakieś pieniądze albo pomylę się w liczeniu złotówek. Przelewam na konto, wypłacam i niosę do wychowawczyni lub od razu robię przelew np. do jakiejś instytucji, miejsca, które organizuje jakieś warsztaty, zajęcia, przedstawienia itd.

Zrzutka.pl zdecydowanie przejęła rolę „wirtualnego portfela”. Nie muszę zbierać gotówki, mogę robić zwrot ze zrzutki w kilka minut, a rodzice wpłacają online, co myślę, bardzo ułatwia im „załatwienie sprawy”.

Jakie cele klasowe udało się już zrealizować dzięki zrzutkom?

Pani Wychowawczyni na bieżąco prosi mnie o zbiórki na jakieś cele, np.: filharmonia, wyjazd na Mikołajki, wycieczka, liczne przedstawienia czy warsztaty dla klasy. Dodatkowo mamy „duże zbiórki”, takie nasze pule pieniężne – składki semestralne. Dwa razy do roku zbieramy pieniądze na bieżące wydatki dla dzieci. Kwotę ustalamy na zebraniach z Rodzicami na początku każdego semestru. Pieniądze przeznaczamy na wydatki takie jak upominki czy kwiaty dla nauczycieli, a dla dzieci prezenty pod choinkę czy Wielkanoc, na Dzień Dziecka, Dzień Chłopaka czy Dzień Kobiet, a nawet książki i lody na zakończenie roku szkolnego.

Skarbnik klasowy online – jak zacząć?

Skarbnik potrzebuje w swojej pracy prostych w obsłudze i funkcjonalnych rozwiązań – dokładnie takich, jakie oferuje zrzutka.pl. Zbieranie pieniędzy przez internet ma wiele zalet. Oto niektóre z nich:

• Bezpieczeństwo – weryfikujemy organizatorów zrzutek, a wpłacane środki trafiają na osobny rachunek bankowy. Pieniądze klasowe nie muszą być przechowywane na prywatnym koncie skarbnika.
• Przejrzystość – organizator zbiórki zawsze wie, kto i ile wpłacił, a rodzice widzą, ile środków udało się zebrać w ramach każdej zbiórki.
• Stały kontakt z wpłacającymi zapewniają komentarze, aktualności i mailowe powiadomienia o nowościach na klasowej zrzutce.
• Wygoda – skarbnik nie musi umawiać się na osobiste spotkania z rodzicami ani powierzać pieniędzy dzieciom. Wpłaty na zrzutkę można dokonać wygodnie z każdego miejsca, a zrzutka.pl nie pobiera prowizji od wpłat i wypłat, dzięki czemu nic nie ubędzie ze szkolnej kasy.
• Brak prowizji od wpłat i wypłat – dzięki temu cała zebrana kwota może zostać przeznaczona na potrzeby klasy.

Założenie konta nic nie kosztuje i zajmuje tylko kilka chwil. Każda utworzona zrzutka jest powiązana z indywidualnym rachunkiem bankowym. To umożliwia również wpłacanie pieniędzy przelewem tradycyjnym i zapobiega mieszaniu się środków klasowych z prywatnymi pieniędzmi skarbnika.

Dzięki przeniesieniu zbiórek do internetu znikają problemy z wydawaniem reszty, prowadzeniem papierowych zeszytów czy ryzykiem zgubienia gotówki. Wszystko jest widoczne czarno na białym, a finanse klasy rozliczane są co do grosza.

Zastanawiasz się nad wsparciem trójki klasowej w sprawach finansowych? A może już pełnisz funkcję skarbnika i masz dość noszenia gotówki w kopertach? Oszczędź swój czas i nerwy – przenieś klasowe finanse do sieci!

Chcesz dowiedzieć się więcej o technicznych aspektach i dobrych praktykach? Sprawdź nasz poradnik Zbiórka pieniędzy w szkole - wskazówki i pomysły. Znajdziesz tam gotowe podpowiedzi, jak skonfigurować zrzutkę klasową!